Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website villavistaverde.info und bei Anfragen oder Buchungen für unsere Ferienvilla „Villa Vista Verde“ in Sa Pobla, Mallorca (Ferienvermietungslizenz ETV/4875), verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ansprechpartner für Datenschutz: Patrick Schmidtke, erreichbar unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail an villavistaverde@gmx.de.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte einer Anfrage gehören.

2.2 Umfang und Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Integrität.

2.3 Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Durchführung eines Vertrags (z. B. Mietvertrag über die Ferienvilla) oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Beantwortung einer Buchungsanfrage),
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten für Gäste),
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Die konkret einschlägige Rechtsgrundlage wird bei dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang genannt.

2.4 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung Ihres Aufenthalts oder den Betrieb dieser Website benötigen. Externe Empfänger können insbesondere unser Website-Anbieter, technische Dienstleister, unsere Ansprechpartner vor Ort auf Mallorca sowie Behörden sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

2.5 Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Einzelheiten werden bei dem jeweiligen Dienst erläutert.

2.6 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Konkrete Fristen werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

2.7 Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Wix verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen, insbesondere Server-Protokolldaten. Auch die Bilder der Villa werden über Server von Wix (static.wixstatic.com) ausgeliefert. Für die schnelle Auslieferung setzt Wix Content-Delivery-Dienstleister ein, deren Server sich auch außerhalb der EU befinden können.

Die Nutzung von Wix erfolgt zur sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix Daten in die USA übermittelt, stützt sich Wix nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework (Wix ist dort zertifiziert) bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie technische Fehler aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Server-Protokolldaten werden ausschließlich von Wix erhoben und gespeichert; wir selbst werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von Wix. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen.

3.3 Erforderlichkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Verbindungsdaten ist technisch erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät übermittelt und sicher betrieben werden kann. Ohne die Verarbeitung der IP-Adresse kann die Website nicht ausgeliefert werden.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und bei späteren Seitenaufrufen wieder ausgelesen werden können.

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und setzen keine Statistik- oder Werbedienste ein. Ein von unserem Website-Anbieter Wix standardmäßig eingebundenes Statistik-Skript haben wir technisch blockiert. Es werden ausschließlich Cookies verwendet, die unbedingt erforderlich sind, um die Website sicher und schnell bereitzustellen; diese werden vom Webserver unseres Website-Anbieters Wix gesetzt.

Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausgeschlossen werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Externe Dienste und Inhalte auf dieser Website

Für die Darstellung unserer Website binden wir Inhalte externer Anbieter ein. Beim Laden dieser Inhalte stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Browser und Endgerät und die Adresse der aufrufenden Seite an den Anbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie der jeweilige Anbieter diese Daten weiterverarbeitet.

5.1 Schriftarten, Symbole und Gestaltungsdateien

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Playfair Display, Plus Jakarta Sans), Symbole (Font Awesome) und Gestaltungsdateien (Tailwind CSS) sind lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google, Cloudflare oder anderen Schrift- bzw. Framework-Anbietern hergestellt.

5.2 Bilder von Unsplash

Einzelne Bilder (z. B. im Bereich „Preise“) werden direkt von den Servern des Bilddienstes Unsplash (images.unsplash.com) geladen. Anbieter ist die Unsplash Inc. mit Sitz in Kanada; die Bilder werden über Content-Delivery-Dienstleister ausgeliefert, deren Server sich auch in den USA befinden können. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Gestaltung der Website. Weitere Informationen: https://unsplash.com/privacy

5.3 Belegungskalender von Traum-Ferienwohnungen

Im Bereich „Verfügbarkeit“ binden wir den Belegungskalender unserer Unterkunft von Traum-Ferienwohnungen ein. Anbieter ist:

Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser das Kalender-Programm, die Gestaltungsdateien und die aktuellen Belegungsdaten von Servern von Traum-Ferienwohnungen (static2.traum-ferienwohnungen.de, www.traum-ferienwohnungen.de). Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Informationen zu Ihrem Browser an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die aktuelle Verfügbarkeit der Villa übersichtlich anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Traum-Ferienwohnungen: https://www.traum-ferienwohnungen.de/datenschutz/

5.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie können das Laden externer Inhalte verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen oder Erweiterungen (z. B. Skript- oder Inhaltsblocker) verwenden. In diesem Fall kann die Darstellung der Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen

6.1 Anfrageformular

Auf unserer Website finden Sie ein Anfrageformular, in das Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewünschten Reisezeitraum, die Anzahl der Gäste sowie eine Nachricht eintragen können. Die Angaben werden nicht an unseren Webserver übertragen oder dort gespeichert. Beim Klick auf „Anfrage per E-Mail senden“ öffnet sich stattdessen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an uns. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, erhalten wir Ihre Angaben.

6.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an villavistaverde@gmx.de) oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Dient die Anfrage der Buchung der Villa oder der Durchführung eines Aufenthalts, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht.

Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir den Dienst GMX der 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe, Deutschland. Ihre E-Mails werden daher auf deren Servern gespeichert.

Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Buchungsbezogene Korrespondenz wird bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

6.3 E-Mail-Sicherheit

Die Übertragung unverschlüsselter E-Mails kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen (z. B. Ausweis- oder Bankdaten) nicht per unverschlüsselter E-Mail, sondern sprechen Sie uns auf einen geeigneten Übermittlungsweg an.

7. Buchung und Aufenthalt

7.1 Direktbuchung

Wenn Sie die Villa direkt bei uns buchen, verarbeiten wir die für Abschluss und Durchführung des Mietvertrags erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl und Namen der Mitreisenden, Zahlungsinformationen sowie Ihre Korrespondenz mit uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Für die Schlüsselübergabe und die Betreuung vor Ort geben wir, soweit erforderlich, Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre An- und Abreisedaten sowie die Anzahl der Gäste an unsere Ansprechpartner auf Mallorca weiter.

7.2 Gesetzliche Meldepflichten in Spanien

Als Vermieter einer touristischen Unterkunft in Spanien sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten der Gäste zu erfassen und an die spanischen Behörden (Ministerio del Interior) zu übermitteln, insbesondere nach dem Real Decreto 933/2021. Hierzu gehören u. a. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten, Anschrift und Kontaktdaten der Gäste sowie Angaben zum Aufenthalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den genannten spanischen Vorschriften. Diese Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (derzeit drei Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

7.3 Buchung über Vermittlungsplattformen

Unsere Villa kann auch über externe Plattformen gebucht werden, auf die wir auf unserer Website verlinken (Booking.com, FeWo-direkt, Traum-Ferienwohnungen, Balearic Villas). Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die Plattform übermittelt uns die für die Durchführung Ihres Aufenthalts erforderlichen Buchungsdaten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeiten.

7.4 Aufbewahrung

Buchungs- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten zu schützen.

9. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an villavistaverde@gmx.de oder an die oben genannte Postanschrift. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung anfordern.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten anderer Anbieter, z. B. zu Buchungsplattformen, zu Bewertungen auf HolidayCheck und zu Websites von Restaurants. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Durch die bloße Verlinkung werden beim Besuch unserer Website noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Seite übertragen.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

Erstellt auf Grundlage eines Musters von JuraForum.de.